Mobilya Menteşesi Tedarikinde Nelere Bakılmalı?

Panel üretimi yapan mobilya fabrikalarında Avrupa tipi dolap menteşelerinin önemli bir girdi olduğundan bahsetmiştik. Bir tedarik kalemi olarak menteşe, panel üretiminin olmazsa olmaz parçalarından biri. Yüksek adetli seri üretim yapan üreticilerin bu ürüne yaklaşımı ilk etapta ister istemez maliyet odaklı olabiliyor.

Fakat menteşe tedarikinde fiyatın tek başına yeterli olmadığını biliyoruz. Bu yazımızda birim maliyetin ötesinde düşünülmesi gereken konuları, tedarik sırasında verilecek kararları ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini inceleyeceğiz.

Kalite ve Kalitenin Sürdürülebilirliği

İlk konu, ürünün kalitesi ve bu kalitenin sürdürülebilirliği. Menteşe, her şeyden önce mobilyanın kullanım sırasında sorun çıkarmamasını sağlamalı. Çünkü müşteri, satın aldığı dolabın kapağında kısa süre içerisinde problem yaşadığında doğrudan menteşe üreticisini değil, mobilya markasını sorumlu tutuyor.

Dolayısıyla burada mobilya üreticisinin hem marka imajı zarar görüyor hem de aldığı menteşenin birim maliyeti yeniden artıyor. Çünkü bu defa değişim, servis ve satış sonrası hizmetler için zaman ve para harcaması gerekiyor. Bu nedenle yalnızca düşük birim maliyete odaklanmak her zaman doğru sonuç vermiyor.

Termin, Stok ve Sevkiyat Sürekliliği

Satın alma profesyonellerinin odaklandığı ikinci konu ise termin hızı, verilen termin taahhüdü ve siparişin eksiksiz gönderilmesi. Menteşenin kaliteli veya uygun fiyatlı olması elbette önemli. Ancak mobilya fabrikası ani gelişen bir sipariş aldığında kullandığı ham maddeleri hızlı ve eksiksiz bir şekilde temin edemiyorsa bunlar tek başına yeterli olmuyor. Üstelik bu tedarikin yalnızca bir kez değil, sürekli olarak sağlanması gerekiyor.

Menteşe tedarikinde ürünün fabrikaya zamanında ve eksiksiz ulaştırılması, sürecin de ciddi bir organizasyonla yürütülmesi gerekiyor. Mobilya üreticisi yüksek adetli bir sipariş aldığında stokta yeterli menteşe yoksa ve tedarikçisi de ürünü zamanında gönderemiyorsa siparişi kaçırabiliyor. Termin sürecini ciddiyetle üstlenen ve sevkiyat organizasyonunu düzgün yürüten bir tedarikçiyle çalışmak, mobilya firmaları için önemli bir artı.

Bu konu özellikle ihracat yapan fabrikalarda daha bariz. İhracat siparişleri yüksek adetlerde ve bazen beklenmedik şekilde gelebiliyor. İhtiyaç duyulan menteşe stokta yoksa fabrikanın ürünü kısa sürede bulması ve siparişe zamanında cevap vermesi zorlaşıyor. Tedarikçinin ürün ve stok sürekliliği, verdiği terminlere uyması ve siparişi eksiksiz göndermesi, mobilya üreticisinin de kendi müşterilerine hızlı ve eksiksiz şekilde cevap verebilmesini sağlıyor. Bu da fabrikanın siparişleri zamanında çıkarabilen güvenilir bir marka olarak algılanmasına katkıda bulunuyor.

Sertifikasyonlar ve Test Raporları

Tedarik sırasında kalite ve çevrim testleri, bu testlerin hangi ürünlere ait olduğu ve raporların kapsamı mutlaka sorulmalı. Ayrıca menteşe modellerinin hangi TS/EN standartlarına göre test edildiği ve bu standartlara uygunluğunun bağımsız kuruluşlar tarafından belgelendirilip belgelendirilmediği kontrol edilmeli.

Burada yalnızca bir sertifika veya test raporunun bulunması da yeterli değil. Sunulan belgenin satın alınacak menteşe modeline ait olması gerekiyor. Benzer görünen ancak teknik yapısı farklı olan başka bir ürün için hazırlanmış rapor, satın alınacak ürün hakkında gerçek bir güvence sağlamıyor.

Tüm bunların istenmesindeki amaç, ürünle ilgili yaşanabilecek sorunları en aza indirmek. Sertifikasyonu bulunmayan, testleri yapılmamış ve teknik özellikleri net olmayan bir menteşe modelinin fabrikaya katkı sağlama ihtimali oldukça düşük. Bu belgelerin talep edilmesi, tedarik sırasında üzerinde durulması gereken konular arasında yer alıyor.

Sorun Yaşandığında Tedarikçinin Yaklaşımı

Bir diğer husus ise herhangi bir sorun yaşandığında ne yapılacağı. Bir ürünün kusursuz, mükemmel veya sorunsuz olduğunun ifade edilmesi, herhangi bir problem yaşandığında bu markanın ne yapabileceği sorusunu ortadan kaldırmıyor.

Dolayısıyla menteşeyle ilgili bir sorun yaşandığında tedarikçinin nasıl bir tutum sergileyeceği, nasıl bir yol izleyeceği, nasıl bir iletişim diline sahip olduğu ve süreci nasıl aktaracağı verilecek kararı etkiliyor.

Herhangi bir problem yaşandığında fabrikanın ve satın almacının arkasında duran, çözüm sürecinde kolaylık sağlayan bir markanın varlığı, satın alma uzmanlarının tedarikçi seçiminde önemseyeceği konulardan biri.

---

Bu yazımızda menteşe tedarikinde birim fiyatın ötesinde değerlendirilmesi gereken konuları ele aldık. Menteşe seçimi, teknik bilgiler ve tedarik süreçleriyle ilgili diğer yazılarımıza talentmentese.com/blog adresinden ulaşabilirsiniz.